Regulamin płatności

§1 Postanowienie ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa dzieci w zajęciach edukacyjnych prowadzonych  przez Klub Geniusza Marta Bodziachowska z siedzibą w Częstochowie przy ul. Ugody 25E, zwany dalej “Usługodawcą”.

2. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich zajęć organizowanych przez Klub Geniusza, niezależnie od ich rodzaju, tematyki, miejsca realizacji oraz formy.

3. Rodzic lub opiekun zapisujący dziecko na zajęcia oświadcza, że posiada pełne prawa do reprezentowania dziecka.

4. Niniejszy regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i jest równoznaczny z zawarciem umowy o świadczenie usług edukacyjnych pomiędzy Usługodawcą a rodzicem/opiekunem prawnym. 

5. Zapisanie dziecka na zajęcia za pośrednictwem strony internetowej jest równoznaczne z:

1. zawarciem umowy na warunkach określonych w niniejszym regulaminie,

2. akceptacją regulaminu,

3. akceptacją obowiązującego cennika.

§2 Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się w placówkach współpracujących z Klubem Geniusza lub w innych lokalizacjach wskazanych przez Usługodawcę.

2. Liczba zajęć, czas trwania kursu oraz harmonogram ustalane są dla danego cyklu zajęć i podawane do wiadomości rodziców przed rozpoczęciem kursu.

3. Zapisanie dziecka na zajęcia poprzez stronę internetową stanowi rezerwację miejsca w grupie oraz gwarantuje dziecku miejsce na cały okres trwania danego cyklu zajęć (rok szkolny), pod warunkiem terminowego regulowania opłat.

4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, odwołania zajęć lub przerwania kursu z przyczyn niezależnych, w szczególności w przypadku działania siły wyższej, decyzji administracyjnych, zdarzeń losowych lub braku wymaganej liczby uczestników.

§3 Zajęcia pokazowe

1. W placówkach współpracujących z Klubem Geniusza organizowane są zajęcia pokazowe.

2. Termin zajęć pokazowych jest każdorazowo ustalany z dyrekcją danej placówki oraz podawany do publicznej wiadomości z odpowiednim wyprzedzeniem.

3. Informacje dotyczące terminu oraz organizacji zajęć pokazowych publikowane są:

1. na stronie internetowej Klubu Geniusza,

2. na plakatach informacyjnych Klubu Geniusza umieszczonych na tablicy informacyjnej w danej placówce.

4. Udział w zajęciach pokazowych ma charakter dobrowolny.

5. Udział dziecka w zajęciach pokazowych nie jest jednoznaczny z zapisaniem dziecka na zajęcia regularne ani nie powoduje powstania zobowiązań finansowych po stronie rodzica/opiekuna prawnego.

6. Brak udziału dziecka w zajęciach pokazowych nie stanowi przeszkody do zapisania dziecka na regularne zajęcia.

7. Zajęcia pokazowe mają charakter demonstracyjny i organizacyjny oraz nie stanowią pełnego odzwierciedlenia zajęć docelowych realizowanych w ramach kursu. W szczególności liczba uczestniczących w zajęciach pokazowych może być większa niż w grupach docelowych, które w trakcie regularnych zajęć są mniejsze, co umożliwia bardziej indywidualną pracę z uczestnikami. 

§4 Zapisy i płatności

1. Warunkiem zapisania dziecka na zajęcia jest uiszczenie pierwszej raty za zajęcia z góry, zgodnie z obowiązującym cennikiem.

2. Brak wpłaty oznacza brak zapisu dziecka na zajęcia oraz brak rezerwacji miejsca w grupie.

3. Rodzic lub opiekun prawny, zapisując dziecko na zajęcia, akceptuje aktualny cennik Klubu Geniusza, dostępny na stronie internetowej.

4. Opłaty należy wnosić w terminach  i formach wskazanych przez Usługodawcę.

5. W przypadku dołączenia dziecka do grupy w trakcie trwania cyklu zajęć, obowiązuje uiszczenie pierwszej raty w pełnej wysokości, natomiast kolejna rata ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu z uwzględnieniem liczby niezrealizowanych wcześniej zajęć.

6. Opóźnienie w płatności przekraczające 14 dni może skutkować skreśleniem dziecka z listy uczestników oraz rozwiązaniem umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§5 Rezygnacja z zajęć i zwrot środków

1. Rodzic lub opiekun prawny ma prawo do rezygnacji z zajęć w trakcie trwania kursu.

2. W przypadku rezygnacji po rozpoczęciu cyklu:

• przysługuje zwrot opłaty za zajęcia, które się jeszcze nie odbyły,

• nie przysługuje zwrot za zajęcia już zrealizowane.

3. Zwrot środków następuje w terminie do 14 dni roboczych od zgłoszenia rezygnacji, w tej samej formie, w jakiej dokonano płatności, o ile strony nie ustalą inaczej.

§6 Zgłoszenie rezygnacji

1. Rezygnacja z zajęć wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zgłoszenie może zostać dokonane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Klubu Geniusza. 

§7 Odpowiedzialność

1. Usługodawca zobowiązuje się do prowadzenia zajęć z należytą starannością oraz zgodnie z przyjętym programem edukacyjnym.

§8 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Klub Geniusza Marta Bodziachowska z siedzibą w Częstochowie.

2. Dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci przetwarzane są w celu realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych, organizacji zajęć, prowadzenia rozliczeń oraz kontaktu organizacyjnego.

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej.

§9 Oświadczenia i akceptacja regulaminu

1. Zaznaczenie odpowiedniego pola podczas zapisu dziecka na stronie internetowej stanowi:

1. oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym regulaminem,

2. akceptację jego treści,

3. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy,

4. zawarcie umowy o świadczenie usług edukacyjnych na warunkach określonych w regulaminie.

 §10 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie oraz cenniku, przy czym zmiany nie naruszają praw nabytych uczestników już trwających cykli zajęć.

3. Aktualna wersja regulaminu i cennika jest zawsze dostępna na stronie internetowej Klubu Geniusza.